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      用AI提升学校资产管理实效

      2025年06月06日 10:52 中国教育报
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      在科技浪潮的推动下,人工智能(AI)正悄然改变教育领域的治理模式。山东师范大学附属中学在探索教育现代化的过程中,探索将AI技术应用于资产管理领域,构建起了一套“全流程数字化、智能化”的管理体系。这一实践不仅提升了管理效能,更折射出AI技术对学校治理的深远影响。

      学校的资产管理长期以来面临三大难题:数据滞后、人工成本高、动态监管难。过去,每学期初的资产清查需要动员十几名教职工耗时数周完成,即便如此,仍难免出现错漏;资产调拨、报废等变动信息更新滞后,导致账实不符;教学设备的运行状态、能耗情况无法实时掌握,既影响教学秩序,又造成资源浪费。 

      面对这些问题,我们意识到,传统的“人盯人”“纸对账”模式已无法适应现代学校管理的需求,唯有借助人工智能手段实现管理升级,才能突破瓶颈。 

      在多方调研后,我们选择引入AI技术,打造“感知数据—智能分析—动态决策”的管理闭环。

      在数据采集上,AI助力学校资产管理实现了从“人工盘点”到“智能感知”。AI应用的基础是数据。我们为每件资产赋予唯一的二维码芯片标签,并部署物联网感知终端。通过射频识别技术和传感器,资产的位置、状态、能耗等数据可实时上传至管理系统。例如,安装在教室的智能测控终端能自动监测教学设备的运行温度、使用时长,异常数据即时预警;通道门感知设备可追踪资产移动轨迹,防止未授权外流。技术落地的第一步是“标准化”。我们制定了统一的资产编码规则,并组织全员培训,确保数据录入规范。这一过程虽繁琐,但为后续的智能化分析奠定了坚实基础。 

      在数据分析上,AI助力学校资产管理实现了从“经验判断”到“智能洞察”。AI的核心价值在于“从数据中提炼规律”,我们构建了多维度智能分析系统:在时间维度上,分析资产增减趋势,预测未来配置需求;在空间维度上,动态呈现各区域资产分布,优化资源调配;在类别维度上,识别低使用率设备,标记为“超配资产”。例如,系统曾预警实验室的数字实验设备压强传感器闲置率高达50%,经核查发现是因课程实验调整导致。我们及时将其调拨至其他校区,避免了资源浪费。AI的分析结果需要与人的决策相结合,我们建立了“系统预警—人工复核—动态响应”机制,既尊重数据,又避免机械执行。 

      在决策优化上,AI助力学校资产管理实现了从“被动应对”到“主动干预”。AI技术推动了管理流程的重构,以往资产报废需层层审批,周期长达一个月,如今,工作人员通过移动终端扫描二维码即可现场完成信息更新,系统自动同步至财务、后勤等部门。此外,基于能耗监测数据,AI自动生成节能建议,如定时关闭非必要设备、优化空调运行模式等。一年来,学校用电量同比下降18%,低碳校园建设初见成效。AI的最终目标是“服务于人”。我们通过简化流程、降低操作门槛,让教职工从繁琐事务中解放出来,将更多精力投入教学创新。 

      经过两年实践,AI驱动的资产管理体系为学校带来了显著改变:资产盘点时间从15天缩短至2小时,准确率接近100%;人力投入减少70%,设备闲置率下降40%;采购计划精准度提高,年度预算浪费减少25%。 

      AI赋能学校资产管理,更深远的价值在于管理思维的转变。AI技术的应用倒逼学校重构管理流程,例如,资产数据的实时透明化,促使各部门打破信息壁垒,形成协同机制。AI不是替代人,而是增强人的能力,在推进过程中,我们格外注重“人机协同”,例如,为老教师设计简化的操作界面,定期组织技术沙龙鼓励创新提案。 

      技术只有被人接受,才能真正发挥作用。AI助力学校资产管理的成功经验,为我们拓展AI应用提供了信心。下一步,我们计划将智能分析系统延伸至课程管理、学生行为评估等领域,逐步构建智慧校园生态。

      作为学校管理者,我始终坚信:技术是手段,育人才是目的。AI赋能的本质,是通过数据与算法让管理更精准、更人性化。未来,我们将继续探索AI与教育的深度融合,让技术真正成为推动学校高质量发展的“隐形翅膀”。 

      (作者杨平系山东师范大学附属中学执行校长)

      文: 责编:陈伟 | 打印
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